OFFICE MANAGER (w/m/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Hallo, wir sind CAKE, eine der Top 3 Healthcare Kreativ-Agenturen im deutschsprachigen Raum. Wir suchen einen Office Manager (w/m/d) im Ausmaß von 20 Stunden/Woche für unseren Wiener Standort.

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams
• Ordnungsüberblick in der gesamten Agentur
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang und Betreuung von Kunden, Telefonbetreuung, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)
• Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und externen Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Reiseunterlagen

Das wünschen wir uns von dir:

• Proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken und Lösungsorientiertheit
• Interesse an der Agenturwelt
• Offenheit und Teambereitschaft
• Organisationstalent
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MacBook

Das kannst du von uns erwarten:

• Ein Gehalt von 1200 € brutto / Monat für 20 Stunden
• Arbeitszeiten, die sich flexibel und in Abstimmung mit dem Team gestalten lassen
• Arbeiten in einer Top 3 DACH Pharma-Agentur
• Die Kultur eines eigentümergeführten Unternehmens
• Ein junges Team, das viel Wert auf Zusammenhalt legt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an jobs@cake-health.com.